Dział administracji - praktyka działania

Wyzwania działu administracji

- Odpowiedzialny biznes - prawdziwa rola szefa działu administracji
- Jak tworzyć z zespołem wspólną wizję działu i po co?
- Dobór członków zespołu działu administracji - przydział ról
- Współpraca działu administracji z innymi działami firmy
- Dział administracji - odpowiedzialność za prawidłowy przepływ procesów w firmie
- Dobór celów do kompetencji pracownika i optymalizacji procesu

Specyfika zawierania umów najmu

- Określenie powierzchni do wynajęcia
- Wyznaczenie czynszu rynkowego
- Sposoby przenoszenia części kosztów operacyjnych na najemcę

Negocjacje warunków umowy najmu

- Zapisy chroniące wynajmującego przed nierzetelnym najemcą
- Odpowiedzialność zarządcy w nieruchomości
- Praktyczne funkcjonowanie w przypadku biura zarządu w danej nieruchomości i poza nią

Dyrektor administracyjny - aspekty funkcjonowania działu administracji

- Odpowiedzialność dyrektora administracyjnego wobec zarządu i rady nadzorczej spółki, dział administracyjny w kontaktach z działem prawnym
- Umowy działu administracji - okiem prawnika
- Dopasowanie polityki bezpieczeństwa do specyfiki organizacji
- Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa spółki, obowiązki informacyjne
- Case study: prawnicy "wewnętrzni" mniej chronieni w ue zakresie tajemnicy zawodowej; jakie to ma praktyczne skutki w świetle najnowszego orzecznictwa europejskiego?
- Wykorzystanie dokumentacji elektronicznej jako droga do optymalizacji kosztów

Zarządzanie kosztami zakupów działu administracji

- Jak zorganizować optymalny proces zakupów działu administracji - procedura zakupowa
konstrukcja budżetu zakupowego
- Polityka współpracy dyrektora administracji z dostawcą
- Total cost of ownership - jak kupować środki trwałe?
- Jak zminimalizować ryzyko związane z zakupami działu administracji
- Zasady postępowania z dużymi dostawcami lub monopolistami