Zarządzanie biurem - skuteczna organizacja i obieg dokumentów

Zdobyta podczas szkolenia wiedza i umiejętności pozwolą Państwu lepiej planować i efektywniej wykorzystać czas oraz sprawniej organizować prace biura. Pokażemy jak kreować pozytywny wizerunek firmy i budować dobrą atmosferę pracy w zespole.

Przedstawimy zagadnienia z zakresu komunikacji, zarządzania i obiegu dokumentacji,
a w szczególności odpowiemy na pytania:

- jak skutecznie zarządzać i organizować pracę w biurze?
- jaki optymalny model obiegu dokumentu wybrać w zależności od struktury firmy?
- jakie są zasady komunikacji interpersonalnej?
- jakie są mechanizmy funkcjonowania, modele współpracy i wymiany informacji między organami spółki?
- jaka jest rola dokumentacji korporacyjnej w prawidłowym funkcjonowaniu spółki?
- jak organizować posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej i jakie są obowiązki w zakresie ujawniania informacji?

Dodatkowo na zakończenie pierwszego dnia przeprowadzimy symulacje posiedzeń Rady Nadzorczej i Zarządu. Dzięki temu poszerzą Państwo swoje wiadomości na temat zasad profesjonalnej organizacji i przebiegu obrad organów władz spółek.

Program szkolenia:

PIERWSZY DZIEŃ SZKOLENIA:
1. Obieg dokumentów w firmie – kształtowanie optymalnych procesów
2. Obieg wewnętrzny dokumentów
3. Zagadnienia związane z „zewnętrznym” obiegiem dokumentów
4. Rola dokumentacji korporacyjnej w prawidłowym funkcjonowaniu spółki
5. Zasady funkcjonowania firmy i jej organów
6. Symulacja posiedzeń rady nadzorczej i zarządu

DRUGI DZIEŃ SZKOLENIA:
1. Zarządzanie biurem i koordynacja procesów
2. Nowoczesny savoir-vivre – kreowanie pozytywnego wizerunku
3. Efektywna komunikacja w firmie – zasady utrzymywania prawidłowych relacji w zespole
4. Skuteczna organizacja czasu
5. Delegacja czynności w zespole