Archiwizacja Dokumentacji - Warsztaty dla prowadzących archiwa zakładowe,składnice akt

Uczestnicy zapoznają się z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżone zostaną zagadnienia związane z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt.

Metody, które zastosujemy podczas szkolenia:
• Wykład;
• Prezentacja multimedialna;

Program szkolenia:

I. Rejestracja przesyłek wpływających-papierowych i elektronicznych
II. Rejestrowanie spraw i prowadzenie spisów spraw
III. Nadawanie znaku sprawom
IV. Prowadzenie spisów spraw
V. Rozszerzanie JRWA
VI. Porządkowanie wewnętrzne teczek aktowych o różnych kategoriach archiwalnych
VII. Porządkowanie akt osobowych
VIII. Paginacja/Foliacja i opisy teczek, podteczek, pudeł archiwalnych
IX. Sygnatury archiwalne i topografia archiwum, składnicy akt
X. Ewidencja archiwum/składnicy akt-Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji aktowej, spisy zdawczo-odbiorcze informatycznych nośników danych
XI. Wypożyczanie/udostępnianie oraz wycofywanie dokumentacji z archiwum/składnicy akt
XII. Brakowanie dokumentacji nierchiwalnej- Spis dokumentacji do brakowania i Wniosek do Archiwum Państwowego
XIII. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego-zawiadomienie i spisy zdawczo –odbiorcze
XIV. Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym/składnicy akt
XV. Sprawozdawczość archiwum/składnicy akt