Archiwizacja i obieg dokumentacji

PODSTAWY PRAWNE POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ
* formy ochrony prawnej dokumentacji
* obowiązki aktotwórcy - instytucji tworzącej dokumentację
* skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji

RODZAJE I POSTAĆ DOKUMENTACJI WSPÓŁCZESNEJ
* dokument - pojęcie i rodzaje
* podział dokumentacji zgodnie z formą, przeznaczeniem, dostępnością, znaczeniem
* najważniejsze dokumenty występujące w instytucjach

ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ BIUROWĄ
* przyjmowanie i obieg korespondencji
* wewnętrzny obieg akt
* zakładanie spisów spraw
* systemy kancelaryjne, rejestracja i znakowanie spraw uwzględniając:
* jednolity rzeczowy wykaz akt
* kryteria, podział dokumentacji na kategorie archiwalne
* system klasyfikacji
* obieg akt - zasadnicze etapy obiegu dokumentacji - punkty zatrzymania
* załatwianie spraw
* wysyłanie i doręczanie pism
* przechowywanie akt na stanowiskach pracy
* czynności związane z archiwizowaniem spraw zakończonych
* porządkowanie dokumentacji wewnątrz teczek
* zasady opisywania teczek
* sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych celem przekazania do archiwum

ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM, SKŁADNICY AKT
* archiwum zakładowe a składnica akt
* cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
* zakres obowiązków osoby prowadzącej archiwum/składnicę akt
* zasady przejmowania akt przez archiwum z komórek organizacyjnych
* gromadzenie i układ akt w archiwum
* prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum
* profilaktyka i konserwacja akt

KWALIFIKACJA ARCHIWALNA DOKUMENTACJI I OKRESY PRZECHOWYWANIA NAJWAŻNIEJSZYCH AKT POSZCZEGÓLNYCH KATEGORII ARCHIWALNYCH
* klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej
* materiały archiwalne typowe i specyficzne
* dokumentacja niearchiwalna, kategorii BE, niejawna
* okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
* zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej

BRAKOWANIE DOKUMENTÓW
* zasady wydzielania, oceny i brakowania
* przygotowanie dokumentów do brakowania