Dokumentacja działalności spółek prawa handlowego

STATUT/ UMOWA SPÓŁKI - OBLIGATORYJNE I FAKULTATYWNE ZAPISY STATUTU, UMOWY SPÓŁKI
* przedmiot działalności ustanowienie organów spółki i sposób ich powoływania
* określenie czynności zwykłego zarządu
* czynności wymagające zgody walnego zgromadzenia, zgromadzenia wspólników ( obligatoryjne, fakultatywne)
* tryb uchwalania zmian w statucie / umowie spółki

ZASADY FUNKCJONOWANIA ORAZ ORGANIZACJA POSIEDZEŃ ORGANÓW SPÓŁEK PRAWA HANDLOWEGO
* organizacja posiedzeń w spółkach z ograniczona odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych
* harmonogram czynności związanych z odbyciem zgromadzenia
* zasady głosowania Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy/Zgromadzenia Wspólników
* prawa i obowiązki akcjonariuszy na walnym zgromadzenia
* zasady funkcjonowania oraz organizacja posiedzeń zarządu w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych
* porządek obrad
* prawa i obowiązki członków zarządu
* podmioty uprawnione do powoływania lub wskazywania członków zarządu
* wspólna i indywidualna kadencja członków zarządu
* zasady funkcjonowania oraz organizacja posiedzeń rady nadzorczej w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych (zwoływanie posiedzeń, funkcja Przewodniczącego Rady Nadzorczej)

PODEJMOWANIE UCHWAŁ PRZEZ OGRANY SPÓŁEK PRAWA HANDLOWEGO
* treść projektu uchwały
* podejmowanie uchwał w najistotniejszych sprawach spółki
* zatwierdzenie sprawozdań
* obecność na posiedzeniu podczas pojmowania uchwał
* głosowania pisemne
* zaskarżanie uchwał i stwierdzanie ich nieważności
* odpowiedzialność biura zarządu za dokumentację z posiedzeń
* archiwizacja dokumentacji z posiedzeń

PROTOKOŁY Z POSIEDZEŃ ORGANÓW SPÓŁEK PRAWA HANDLOWEGO
* treść protokołu - co protokół powinien zawierać?
* zatwierdzenie i podpisanie protokołu odpowiedzialność zarządu i osób sporządzających protokół
* protokół z głosowania w trybie pisemnym lub za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość
* odpowiedzialność biura zarządu za zgodność i archiwizację protokołów