Excel - Tabele, przestawne

I. Zastosowania tabel przestawnych i ich znaczenie

Omówienie zastosowania tabel przestawnych arkusza kalkulacyjne MS Excel i ich znaczenia w grupowaniu i analizie danych, ze szczególnym uwzględnieniem działów księgowości, finansów i kadrowo-płacowych.

1. Prezentacja możliwości narzędzia tabel przestawnych.
2. Przykłady poglądowe zastosowania tabel przestawnych Excel’a.
3. Przykłady poglądowe zastosowania wykresów przestawnych arkusza Excel.

II. Przygotowanie danych do analizy w formie tabeli przestawnej

1. Narzędzia sortowania i filtrowania.
2. Narzędzia oczyszczania danych, m.in. funkcje: USUŃ.ZBEDNE.ODSTĘPY(), OCZYŚĆ(), FRAGMENT.TEKSTU().
3. Formatowanie warunkowe – czyli optyczna wizualizacja danych.
4. Zamiana niepoprawnego separatora dziesiętnego (np. kropki na przecinek) w zestawieniach z baz danych oraz programów zewnętrznych.

III. Tworzenie tabeli przestawnej w Excelu

1. Zaznaczanie danych do analizy z wykorzystaniem skrótów klawiaturowych.
2. Rodzaje tabel przestawnych.
3. Omówienie narzędzi do tworzenia raportów w ramach narzędzia tabel przestawnych.

IV. Tworzenie tabeli przestawnej – podstawowe umiejętności

1. Wykorzystanie kreatora tworzenia tabeli przestawnej.
2. Rozszerzanie zbioru danych – zmiana danych źródłowych.
3. Odświeżanie danych tabeli przestawnej.
4. Rozmieszczanie pól w tabeli przestawnej za pomocą Listy pól.
5. Projektowanie układu i formatu tabeli przestawnej (zmiana formy tabeli przestawnej).
6. Grupowanie i rozgrupowanie danych tabeli przestawnej.
7. Sortowanie danych w tabeli przestawnej.
8. „Eksport” danych tabeli do innego arkusza.
9. Formatowanie danych wynikowych.
10. Style tabeli przestawnej i inne metody wizualizacji danych.

V. Tworzenie raportu – przykłady praktyczne

1. Tworzenie raportu związanego z listą płac.
2. Tworzenie raportu opartego na danych z zestawienia obrotów i sald.
3. Tworzenie raportu opartego o zestawienia sprzedaży towarów.
4. Tworzenie raportu opartego na danych kosztów i przychodów.

VI. Tworzenie tabeli przestawnej – umiejętności średniozaawansowane

1. Wykorzystanie wbudowanych funkcji (n.p. suma, średnia, odchylenie standardowe, maksimum i minimum).
2. Wykorzystanie możliwości prezentacji danych w formie udziałów (n.p. % z, % sumy, % wiersza, % kolumny).
3. Tworzenie własnych elementów obliczeniowych.
4. Filtrowanie danych tabeli przestawnej różnymi metodami.

VII. Tworzenie raportów – przykłady praktyczne

1. Tworzenie raportu fluktuacji kosztów.
2. Tworzenie raportu analizy nieobecności pracowników w pracy na podstawie danych kadrowych.
3. Tworzenie raportu analizy wąskich gardeł produkcyjnych.
4. Tworzenie raportu sprzedaży na przełomie lat.

VIII. Tworzenie tabeli przestawnej – umiejętności zaawansowane

IX. Przykłady praktyczne

X. Odrębne narzędzie Excel’a „Wykres przestawny”

Szczegółowy wykaz zagadnień dot. pkt VIII, IX i X na stronie internetowej szkolenia. Polbi - EXCEL TABELE PRZESTAWNE.