Instrukcja Kancelaryjna dla Urzędników - Warsztaty

Uczestnicy zapoznają się z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżone zostaną zagadnienia związane z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt.


Metody, które zastosujemy podczas szkolenia:
• Wykład
• Prezentacja multimedialna
• Ćwiczenia warsztatowe

Program szkolenia:
I. Instrukcja Kancelaryjna-obieg pisma w Urzędzie
II. Zadania Punktów Kancelaryjnych (Kancelaria, Punkt Obsługi Klienta, Sekretariat, Prowadzący Sprawy)
III. Rejestracja przesyłki wpływającej-(dziennik korespondencji wpływającej, RPW, skanowanie, rozdział przesyłek
IV. Przesyłka wpływająca drogą elektroniczną
V. Dekretacja przesyłek
VI. Zadania prowadzącego sprawy-pracownika merytorycznegp
VII. Zakładanie spraw
VIII. Prowadzenie spisów spraw
IX. Zakładanie podteczek
X. Znak sprawy-zapis, zmiana
XI. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt-konstrukcja i rozbudowa
XII. Współdziałanie między komórkami własnego Urzędu, a znaki spraw
XIII. Zadania Koordynatora Czynności Kancelaryjnych
XIV. Porządkowanie wewnętrzne teczek aktowych o różnych kategoriach archiwalnych do archiwum zakładowego/składnicy akt
XV. Porządkowanie wewnętrzne akt osobowych do archiwum zakładowego/składnicy akt
XVI. Paginacja/Foliacja,
XVII. Opisy teczek, podteczek i pudeł archiwalnych
XVIII. Sporządzanie spisów zdawczo –odbiorczych dokumentacji tradycyjnej