Instrukcja kancelaryjna

"Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników wiedzy i umiejętności niezbędnych do opracowania instrukcji kancelaryjnej w firmie lub instytucji. Zajęcia poświęcone są głównie stosowaniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych."

"PROGRAM

PODSTAWY ZASAD INFORMACJI I OBIEGU DOKUMENTÓW

NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA – DWA SYSTEMY OBIEGU

RODZAJE PRZESYŁEK

- przekazane pocztą elektroniczną
- przesyłki na nośniku papierowym
- przesyłki na informatycznym nośniku danych
- przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą

PUNKTY ZATRZYMANIA

- punkt kancelaryjny
- kierownik podmiotu
- prowadzący sprawę
- akceptujący

CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ

CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE TRADYCYJNYM

CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE TRADYCYJNYM - MOŻLIWOŚĆ WSPARCIA NARZĘDZI INFORMATYCZNYCH

WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ

- prowadzenie spisu spraw
- zakładanie teczek aktowych
- zakładanie podteczek
- nadawanie znaku spraw
- zastosowanie rzeczowego wykazu akt
- podporządkowanie teczek aktowych

ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW. OBOWIĄZKI I SZTUKA WŁAŚCIWEJ ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI

PODSUMOWANIE SZKOLENIA."