Inwentaryzacja. Procedury, metody i organizacja.

I. Funkcje i cele inwentaryzacji.
Pojęcie i cele inwentaryzacji. Funkcje jakie powinna realizować prawidłowo przeprowadzona procedura inwentaryzacyjna.

II. Podstawy prawne inwentaryzacji.
Omówienie przepisów dotyczących inwentaryzacji wynikających z ustawy o rachunkowości oraz stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów. Regulacje wewnętrzne dotyczące inwentaryzacji oraz zarządzenie kierownika jednostki w tym zakresie.

III. Harmonogram i dokumentacja procedur inwentaryzacyjnych.
Kolejność i terminy czynności przedinwentaryzacyjnych. Przygotowanie arkuszy spisowych. Korzystanie z rozwiązań informatycznych.

IV. Podmioty odpowiedzialne za inwentaryzację w strukturze organizacyjnej.
Powołanie koordynatora inwentaryzacji. Powołanie zespołów spisowych. Odpowiedzialność kierownika jednostki i głównego księgowego za przeprowadzenie inwentaryzacji.

V. Metody i formy przeprowadzania inwentaryzacji.

1. Pełna inwentaryzacja okresowa.
2. Pełna inwentaryzacja ciągła.
3. Wyrywkowe inwentaryzacje okresowe lub ciągłe.
4. Inwentaryzacje doraźne.

VI. Organizacja inwentaryzacji.

1. Zadania komórki inwentaryzacyjnej lub komisji inwentaryzacyjnej.
2. Zadania zespołów spisowych.
3. Zadania kontrolerów spisowych.

VII. Spis z natury jako podstawowa technika inwentaryzacyjna.

1. Czynności poprzedzające przeprowadzenie spisu z natury.
2. Identyfikacja składników własnych i obcych.
3. Przebieg i dokumentacja czynności spisowych.
4. Forma arkuszy spisowych.
5. Spis składników trudnych do pomiaru.
6. Postępowanie przy nieskuteczności metody.
7. Czynności po zakończeniu spisu.

VIII. Metoda pisemnego potwierdzania stanów.
Pozycje bilansowe inwentaryzowane tą metodą i wyjątki w ramach tej metody. Postępowanie przy nieskuteczności metody.

IX. Metoda weryfikacji stanów księgowych z dokumentacją źródłową.
Protokolarne ujęcie weryfikacji. Współpraca z reprezentantami komórek eksploatacyjnych.

X. Rozliczanie inwentaryzacji.

1. Wycena, ustalenie i księgowanie różnic inwentaryzacyjnych.
2. Warunki i sposób dokonywania kompensat.
3. Rozliczanie ubytków naturalnych.
4. Uwarunkowania występowania z roszczeniami.

XI. Procedury poinwentaryzacyjne.
Sprawozdanie z inwentaryzacji. Archiwizowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej.

Szkolenie – Inwentaryzacja od A do Z. Spis z natury, sprawdzenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. Kompleksowy kurs przybliżający procedury, metody i formy prawidłowej inwentaryzacji. Organizacja czynności inwentaryzacyjnych, harmonogramy, dokumentowanie. Różnice inwentaryzacyjne – rozliczanie. Czynności poinwentaryzacyjne.

Inwentaryzacja – przygotowanie do sporządzenia bilansu. Szkolenie prowadzone jest w oparciu o nowe regulacje prawne wynikające ze „Stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów – Uchwała Nr 5/2016”