Media Relations . Warsztat PR Managera

I. Poznaj media.

-Komunikacja to dialog.
-Odpowiedź na pytanie dlaczego do tej pory nie zbudowałeś wartościowych relacji z mediami.
-Wartościowe relacje z mediami jako istotny element budowania wizerunku firmy.
-Przegląd mediów – gdzie chcesz być widoczny.
-Opracowanie strategii komunikacji z mediami – warsztaty.
-Media plan – czym jest, jak tworzyć?
-Potrzeby i oczekiwania mediów.
-Dziennikarz też człowiek, czyli poznaj swoją „publiczność”.
-Budowanie bazy dziennikarzy – jak się za to zabrać?

Metody pracy: dyskusja, burza mózgów, case study, praca w grupach, praca na autorskich arkuszach „media plan”, warsztaty na autorskich arkuszach „planowanie strategii i komunikacji z mediami”.

II. Formy kontaktu z mediami.

-Jak wykreować newsa? Czyli sposób na publikację materiałów prasowych.

-Przyczyny odrzucenia materiałów.

-Pisemne formy komunikacji z mediami:

a. Misja firmy, informacja prasowa, background release, oświadczenie.

-Warsztat tworzenia omówionych rodzajów wypowiedzi pisemnych na użytek mediów:

a. informacja prasowa (jak tworzyć, kreacja intrygujących tytułów oraz chwytliwych leadów, właściwa konstrukcja treści)

b. misja firmy – typowe błędy oraz warsztaty tworzenia misji

Metody pracy: ćwiczenie – „wykreuj newsa”, dyskusja, burza mózgów, case study – przykłady poszczególnych form komunikacji oraz przykłady złych i dobrych informacji prasowych, praca w grupach, ćwiczenia na tworzenie tytułów oraz leadów, warsztaty pisania na autorskich arkuszach „odwrócona piramida”.

III. Kontakty i spotkania z mediami – odczarowanie mitu.

-Kreowanie ekspertów, czyli jak sprawić, by media same prosiły o opinię, wypowiedzi, komentarze. Elementy personal brandingu.

-Wypowiedzi publiczne:

a. język mediów

b. rodzaje wystąpień medialnych, charakterystyka

c. konstruowanie szybkich wypowiedzi dla mediów

d. trudne sytuacje podczas wystąpień

-E-PR – kontakty i zarządzanie współpracą z mediami internetowymi (w tym z blogerami, vlogerami – jak dobrać najbardziej odpowiednich, ustalanie budżetu, rozpoczęcie współpracy).

a. strona www jako podstawowe źródło informacji o firmie (wirtualne biuro prasowe, newsy itd. – kiedy zamieszczać, w jakiej formie itd.)

-Organizacja spotkań dla przedstawicieli mediów

a. konferencja prasowa, briefingi, spotkania, imprezy

b. press pack

c. co zrobić, by media pojawiły się na imprezie

-Patronaty medialne – po co, jak je uzyskać, od jakich mediów?


Metody pracy: ćwiczenie – „język mediów”, dyskusja, burza mózgów, case study, praca w grupach, warsztat – „jaki jest mój personal brand”, warsztaty planowania konferencji prasowej na autorskich arkuszach.

IV. Zarządzanie kryzysowe
-Zarządzanie sytuacja kryzysową

-książka kryzysowa – czym jest, jaką ma strukturę, kiedy tworzyć
-kryzysy wizerunkowe w internecie – narzędzia i metody