Obsługa programu 500 plus a przepisy o ochronie danych osobowych

I. Wprowadzenie do ochrony danych osobowych, uwarunkowania prawne i ochrona danych wrażliwych pozyskiwanych przy rozpatrywanie wniosku w ramach Programu 500+
Obowiązki administratora danych osobowych w zakresie ochrony danych wrażliwych. Czy gmina lub inna jednostka gminy ma w obowiązku zarejestrowanie zbioru danych wrażliwych w jawnym rejestrze GIODO?
Zasady ochrony danych osobowych, wymagania fizyczne i programowe dla systemów informatycznych. Zabezpieczanie fizyczne pomieszczeń dla przechowywania danych elektronicznych i papierowych
Udostępnianie danych wrażliwych na zewnątrz. Odnotowywanie udostępnienia danych na zewnątrz
Zasady regulujące przechowywanie danych osobowych w formie elektronicznej na serwerach zewnętrznych
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - warunki uzyskania.

II. Czy należy zaktualizować dokumentację ochrony danych osobowych w związku z przydzielaniem środków w ramach Programu 500+?
Praktyczne wskazówki w opracowaniu dokumentacji ochrony danych osobowych oraz wzory dokumentacji
Polityka bezpieczeństwa - analiza obszaru obowiązywania (identyfikacja dokumentów, procedur i procesów)
Instrukcja zarządzania systemami przetwarzania danych osobowych (polityka kluczy bezpieczeństwa, selektywny dostęp do zasobów baz danych)
Procedury dostępu do systemu podmiotów zewnętrznych (umowy z firmami informatycznymi i firmami obsługującymi)
Metody uwierzytelniania osoby wprowadzającej dane
Procedura tworzenia, przechowywania i wykorzystywania kopii bezpieczeństwa
Zabezpieczenie antywłamaniowe i antywirusowe danych

III. Jak chronić dane osób ubiegających się o środki z Programu 500+?
Dane z korespondencji, w tym elektronicznej,
Dane na etapie rozpatrywania wniosku,
Dane przechowywane w skutek przydzielania środków

VI. Przepisy karne ustawy o ochronie danych osobowych oraz zasady przeprowadzania kontroli przez GIODO