Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu

Szanowni Państwo,

wsparcie Zarządu spółki w codziennym funkcjonowaniu zarówno w relacjach wewnętrznych, jak i zewnętrznych obejmuje szeroki zakres prowadzenia spraw, których szczegółowość i zależność od przepisów prawnych wymaga precyzyjności i czujności w działaniu. Przygotowaliśmy warsztat w zakresie najbardziej kluczowych elementów w organizowaniu pracy biura zarządu w spółkach z o.o. i akcyjnych. Zajęcia mają na celu przygotowanie uczestników zarówno pod kątem postępowania, w różnych sytuacjach występujących w spółce i w relacji z otoczeniem oraz spełniania wymogów ustawowych. Uczestnicy poznają i przeanalizują interpretacje, dobrych praktyk i możliwe rozwiązania w zakresie procedur i prowadzenia dokumentów w biurze obsługi władz.

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W WARSZTATACH?

Najbardziej aktualna i praktyczna wiedza w zakresie prawa i dobrych praktyk organizacyjnych
Analiza przepisów, przykładów z funkcjonowania firm na rynku oraz ich interpretacja i możliwe rozwiązania
Wskazówki dotyczące metod postepowania, stosowania procedur i wprowadzania usprawnień w swojej pracy

10 NAJWAŻNIEJSZYCH TEMATÓW W OBSŁUDZE BIURA ZARZĄDU:

Współpraca biura zarządu z organami spółki oraz ich uprawnienia
Wymogi i postępowanie ze statutem/umową spółki
Aktualizacja danych spółki w KRS
Przygotowanie i procedury organizacji posiedzeń
Rejestr dokumentów i pism wpływających do biura zarządu, zarzadzanie obiegiem
Przygotowanie pism w imieniu zarządu i prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi
Procedury udostępniania i przekazywania dokumentów oraz dostęp do informacji w spółce
Regulaminy organizacyjne, instrukcje, zarządzenia wewnątrz spółki
Posiedzenia: kryteria prawne, uchwały, protokoły
Przechowywanie dokumentów

PODCZAS SZKOLENIA DOWIESZ SIĘ:

Jak regulowana jest kwestia prowadzenia spraw spółki i reprezentacji przez zarząd oraz relacji wewnątrz spółki?
Jakie są wymogi i jakie możliwości regulacji wewnętrznych w zakresie umowy/statutu spółki?
Jak prawidłowo prowadzić sprawy spółki w KRS?
Jak organizować posiedzenia zarządu?
Jak prowadzić rejestr dokumentów i zarządzać ich obiegiem w biurze zarządu?
Jak tworzyć pisma i prowadzić korespondencję z otoczeniem spółki?
Jakie są dobre praktyki w zakresie procedur przekazywania i dostępu dokumentów?
Jak chroniona powinna być tajemnica przedsiębiorstwa?
Jakie zapisy w regulaminach, instrukcjach, zarządzeniach usprawniają organizację wewnętrzną spółki?
Jak zgodnie z prawem: zwoływać posiedzenia, tworzyć projekty uchwał, protokołować?
Jak prawidłowo stosować reguły przechowywania dokumentów?