Program
Uczestnicy zapoznają się z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżone zostana
zagadnienia związane z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu
przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum
zakładowego lub składnicy akt.
Program szkolenia:
I.Przepisy kancelaryjne i archiwalne. Instrukcja kancelaryjna. Jednolity rzeczowy wykaz akt. Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt
1. Bezdziennikowy system kancelaryjny. Budowa, rola i znaczenie jednolitego rzeczowego wykazu akt
dla prawidłowego obiegu dokumentacji.
2. Podstawowe czynności kancelaryjne – rejestracja wpływów, nadawanie znaku sprawy, obieg
dokumentacji w podmiocie, kompletowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji w
komórkach organizacyjnych.
3. Rola komórek organizacyjnych w obiegu dokumentacji.
4. Zasady prawidłowego przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum
zakładowego/składnicy akt. Przyczyny odmowy przejęcia dokumentacji.
5. Organizacja i zadania archiwum zakładowego (składnicy akt). Obowiązki osób odpowiedzialnych za
gromadzenie dokumentacji: ewidencja, profilaktyka, brakowanie i udostępnianie dokumentacji.
II. Warsztaty z zakresu stosowania środków ewidencyjnych określonych w przepisach kancelaryjnych i archiwalnych. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
1. Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych z komórek organizacyjnych do archiwum/składnicy akt
i ich rodzaje.
2. Opis teczki aktowej – niezbędne elementy opisu.
3. Rejestracja dokumentacji w archiwum zakładowym/składnicy akt. Pojęcie sygnatury archiwalnej
teczki.
4. Formularze związane z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej. Procedura uzyskiwania zgody na
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
5. Formularze związane z udostępnianiem dokumentacji stanowiącej zasób archiwum
zakładowego/składnicy akt.
6. Postępowanie z materiałami archiwalnymi – przekazywanie do archiwum państwowego. Ewidencja
dokumentacji.
Uczestnicy zapoznają się z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżone zostana
zagadnienia związane z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu
przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum
zakładowego lub składnicy akt.
Program szkolenia:
I.Przepisy kancelaryjne i archiwalne. Instrukcja kancelaryjna. Jednolity rzeczowy wykaz akt. Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt
1. Bezdziennikowy system kancelaryjny. Budowa, rola i znaczenie jednolitego rzec...
Rozwiń program
