Zarządzanie czasem Szkolenie Otwarte

PROGRAM SZKOLENIA:



Wprowadzenie:

Określenie potrzeb uczestników szkolenia

Ćwiczenia wprowadzające

Analiza umiejętności zarządzania sobą w czasie poszczególnych uczestników szkolenia

Indywidualne nastawienie do czasu – analiza uczestników, wnioski

Trzy podejścia do zarządzania czasem

Weryfikacja umiejętności planowania – wyznaczenie elementów do poprawy



Wyznaczanie celu:

Jak prawidłowo wyznaczać cele, aby je z łatwością osiągać

Rejestr czasu czynności – indywidualna analiza i wnioski

Cele krótko i długoterminowe

Metoda SMART, SMARTER

Optymalna ilość zadań wykonywanych jednocześnie w zależności od uczestników

Indywidualne wyznaczanie celu krótkoterminowego przez uczestników szkolenia - weryfikacja zadania na kilka miesięcy po zakończonym szkoleniu



Efektywne planowanie:

Systemy planowania czasu

Umiejętność wyznaczania priorytetów

Zasada co się stanie

Zasada Pareto

Reguła Parkinsona

Metoda ABC

Metoda ALPEN

Macierz Eisenhowera

Zasada 40/60

Kontrolowanie upływu czasu

Przegląd narzędzi do planowania i zarządzania sobą i grupą w czasie

Planowanie z rezerwą czasu

Tworzenie harmonogramu dnia metodą OATS



Reguły efektywnej pracy:

Umiejętność wykorzystania indywidualnej dziennej aktywności – godziny, w których uczestnicy szkolenia pracują najefektywniej

Najczęściej spotykane złodzieje czasu

Indywidualna analiza złodziei czasu – wnioski i sposoby ich zwalczania

Umiejętność delegowania zadań

Błędy w delegowaniu i bariery

Praktyczne wskazówki dotyczące asertywności w delegowaniu zadań

Delegowanie zadań w nawiązaniu do poziomu motywacji pracowników

Reguła GTD

Kolejność wykonywania zadań

Szkolenia objęte są stawką 23%VAT. Istnieje możliwość udziału w szkoleniu na stawce VAT ZW- wymagane oświadczenie, iż szkolenie finansowane jest ze środków publicznych.