ZUS 2019. Nowy obowiązek informacyjny dotyczący przechowywania dokumentacji.

NOWE OBOWIĄZKI ZWIĄZANE ZE SKRÓCENIEM OKRESU PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ. NOWY OBOWIĄZEK INFORMACYJNY. NOWE DOKUMENTY ZUS: OSW, RIA, RPA. ZMIANY W PŁATNIKU.

1. Okres i sposób przechowywania dokumentacji pracowniczej od 2019 roku

Omówienie zmian w zakresie przepisów związanych z okresem i sposobem przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 roku.

* Dokumenty w formie elektronicznej (e-dokumenty, e-akta).
* Okresy przechowywania dokumentów pracowniczych.
* Możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej i wymogi z tym związane.
* Formy przechowywania dokumentacji pracowniczej.

2. Obowiązek i zakres informacyjny płatnika względem ZUS

Zakres informacyjny płatnika względem ZUS związany ze skróceniem okresu przechowywania dokumentów pracowniczych.

* Omówienie obowiązku informacyjnego.
* Nowy formularz informacyjny ZUS OSW.

3. Obowiązek informacyjny pracodawców (wynagrodzenia pracowników)

Omówienie indywidualnego obowiązku informacyjnego pracodawców związanego z koniecznością przekazania informacji do ZUS odnośnie wynagrodzeń poszczególnych pracowników.

* Omówienie terminów przekazania informacji.
* Omówienie zakresu przekazywanych informacji.
* Przygotowanie danych do złożenia informacji.
* Nowy formularz ZUS RIA.
* Skutki nieprzekazania dokumentów informacyjnych.
* Case-study: wypełnienia dokumentu ZUS RIA na przykładzie liczbowym.

4. Obowiązki informacyjne – bieżące przychody pracowników

Nowe obowiązki informacyjne związane z wykazywaniem bieżących przychodów pracowników.

* Zakres informacji przekazywanych od ZUS w zakresie zmian od 1 stycznia 2019 roku a związanych z okresem przechowywania dokumentacji pracowniczej.
* Omówienie wykazywanych informacji.
* Nowy raport ZUS RPA – omówienie pól formularza.
* Casy-study: Przekazywanie informacji związanych z przychodem pracownika na raporcie miesięcznym ZUS RPA na przykładzie liczbowym.

5. Zmiany w zakresie wyrejestrowywania pracowników

* Omówienie nowych obowiązków informacyjnych związanych z wyrejestrowywaniem pracowników od 1 stycznia 2019 roku.
* Nowe informacje zawarte w zmodyfikowanym raporcie ZUS ZWUA.
* Case-study: Krótkie przykłady związane z wyrejestrowywaniem pracowników.

6. Raportu ZUS DRA

Zmiany w zakresie raportu ZUS DRA od 1 stycznia 2019 roku.

7. Informacja dla osoby ubezpieczonej

Zmiany w zakresie informacji dla osoby ubezpieczonej (miesięcznej/rocznej).

8. Nowe obowiązki pracodawców względem pracowników

Obowiązki pracodawców względem pracowników po wprowadzeniu skróconego okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.

* Obowiązek informacyjny.
* Przekazanie dokumentacji papierowej.

9. Pozostałe zmiany w zakresie dokumentacji i rozliczeń pracowniczych


10. Zmiany w zakresie programu Płatnik i PUE od 1 stycznia 2019 roku